各单位、部门：

接山东省人民政府外事办公室“关于报送2013年度在鲁举办国际会议年度计划的通知”（鲁外办礼〔2012〕32号），要求报送在我省举办的国际会议2013年度计划。2013年度在我省组织的国际会议需经省外办审批方可举行。请各部门、各单位根据下面关于国际会议范围的界定，本着压减数量、缩小规模、降低规格的原则，认真制定2013年度在我省举办国际会议的年度计划，填写《2013年在鲁举办国际会议年度计划表》，经所在学院或部门签署意见后,于11月24日前将该表格报送国际交流合作处（主楼1203室），电子版发至iao@qau.edu.cn，逾期视为放弃。

注：国际会议范围

国际会议是指在我省举办的、与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。此处的3个国家和地区包括中国，即除双边会议之外的会议均为国际会议。

国际会议类型主要包括：由省、设区市、县（市、区）及有关部门、单位主办的会议；与国际组织及外国有关团体、机构共同举办或受其委托由我省有关单位承办或协办的会议；国际组织及外国有关团体、机构单独在我省举办的会议。由国内有关地区和部门（包括社团组织）主办、虽有外宾出席但以讨论国内事务为主要内容的会议按国内会议程序而不是国际会议程序报批。

各种国际比赛、国际博（展）览会、涉外文艺演出、经贸洽谈会、产品推介会、产品交易会、公司举办的商务年会等不属于国际会议。但重要的节会原则上均要上报。

联系人：张少哲 梁钢

电　话：86080649

邮　箱：iao@qau.edu.cn

附件：2013年在鲁举行国际会议年度计划表.doc