7月31日下午，我校教学评估办公室组织召开评估工作会议，部署部门评建情况检查工作。会议由教学评估办公室副主任梁安波主持，校长李宝笃、党委副书记刁新华、纪委书记刘国秋等检查组成员参加了会议。
　　李宝笃校长听取部门工作汇报后指出，检查小组成员首先要明确检查的主要内容是什么？第二要明确检查的标准是什么？第三,评估工作不能有硬伤，评估材料不能出现问题，检查工作要特别细致谨慎，尤其要确保硬件方面的支撑材料不能有半点差错。
　　教学评估办公室副主任梁安波指出，这次检查工作是根据莱阳农学院2006年迎评促建方案的安排和今年7月11日暑期工作总体安排进行的，经过研究决定于8月1日至2日对各部门迎评促建工作进行检查，检查的主要内容包括各部门自己的迎评促建材料和各院部上报的材料，主要依据是各部门确定的迎评促建支撑材料目录。要根据支撑材料目录的要求对各部门的评建材料落实情况进行检查。
　　会议确定了检查人员的任务分工、检查的重点内容和检查程序，并对检查过程的具体要求作出了详细说明。