3月21日上午，校教学评估办公室组织召开规范教学院（部）教学评估背景材料档案部署会，全面部署各教学院（部）教学评估背景材料的规范整理和归档工作。会议由校教学评估办公室主任戴洪义副校长主持，校教学评估办公室全体人员、各教学院（部）院长（主任）、教学副院长（副主任）、教学秘书、教务处各科室负责人参加了会议。
　　副校长戴洪义在会上强调了五点要求：第一，教学工作和教学评估工作都是一把手工程，教学院（部）一把手要对教学工作和迎评促建工作负总责，要高度重视，广泛动员，认真组织，抓好落实，全面把好各项工作质量关，动员工作不能简化成为简单的行政命令，要通过开展认真细致的思想工作，向教师们讲明道理，并发挥好带头示范作用，切实调动起每一位教师的积极性；第二，所有关于教学和迎评促建的工作都要按照校评估办、教务处和其它牵头职能部门的时间和标准要求完成，如有好的经验和做法要及时提出来，通过评估办和各牵头职能部门来推而广之；第三，要根据《莱阳农学院关于开展2006教学质量年活动的实施方案》和《莱阳农学院2006年迎评促建工作方案》的总体安排，按照校评估办和教务处等牵头职能部门的要求，列出详细的时间表，制定好工作计划和规范要求，并严格执行；第四，要严格按照教学评估“二十字方针”的要求，认真抓好整改和建设，规范好各项工作，2006年的工作要完全按照规范标准执行，前几年的工作也要进行规范，评估结束后，各项工作都要继续按照评建过程的规范和标准执行；第五，要认真做好今年下达的教学改革项目和实验教学改革项目。
　　戴洪义副校长最后强调，教学院（部）在学校教学工作和迎评促建工作中责任重大，要扎扎实实地做好各项基础工作，勇担重任、全力以赴，为实现学校“硬件达标、软件达优、总体优秀”的评估目标做出积极的贡献。
　　会上，教务处对教学评估背景（原始）材料的整理归档工作提出了具体的规范标准和要求。并进一步提出了五点要求：一是所有工作都要按照现在的标准和要求进行规范，已经做了工作，没有留下材料的要补上，没有做或正在做还没做好的工作，要本着以评促建的原则加强建设；二是要认真研究《评估方案》和《教学质量年活动方案》，明确要求，统一进度，做好评建；三是各学院要认真做好动员发动工作，调动好老师的积极性；四是评建工作要有创造性，要擦亮亮点、突出特色，要把特色项目、优势项目做大、做强；五是在评估背景材料的整理归档过程中要尽量避免出现低级错误。