5月18日上午，戴洪义副校长主持召开教学评估工作会议，人事处在会上部署迎评促建工作。教学评估办公室、教务处、科技处相关人员和各教学院（部）教学院长和教学秘书参加了会议。
　　戴洪义副校长在会上强调了七点要求，一是学校要实现总体优秀的评估目标，在迎评促建过程中，我们每一个人、每一项工作都必须按照优秀的标准来要求，院（部）领导和教学秘书不仅自己要搞清楚工作标准和要求，同时，要科学地做好动员、发动和培训工作，让每一位老师都明确每一项工作标准和要求；二是我们各院（部）的教学院长（主任）和教学秘书，大部分比较年轻，工作经验相对不足，要把这次迎评促建工作作为规范工作、积累经验、提高能力的有利契机，思想上要高度重视，工作上要严格要求；三是各院（部）要进一步落实工作责任制，按照学校迎评方案和教学质量年活动方案的总体要求，做好每一个阶段的工作；四是各部门在下达工作任务时，要充分考虑各教学单位的工作困难和压力，要尽量做到一次成功，避免工作重复和反复，各教学单位也要理解各部门的工作，要认识到对于迎评促建工作大家都没有经验，工作中出现一定的重复和反复是难免的，不要过多抱怨，更不能有抵触情绪；五是评估办和各职能部门要加强对各院（部）迎评促建工作的指导和培训，各院（部）在具体工作中要加强同评估办和各职能部门的联系，把握不准的问题要及时搞清楚；六是各院（部）平时要注重对教学名师、教学能手的培养，要加强精品课程的培育，不断推出教学工作的新典型、新成果；七是评估办、教务处及其他职能部门要善于发现各院（部）迎评促建工作中的亮点，及时宣传和推广好的经验和做法。
　　会上，人事处传达了本部门迎评促建工作方案，明确了有关师资情况的7个观测点及其需要整理的支撑材料，对涉及师资队伍建设与管理等内容的24个表格及其填表要求进行了详细说明，并就各院（部）对工作部署中存在的疑问作了详细解答。
　　评估办、教务处等部门在会上还对迎评促建的其它工作进行了部署和说明。