为了确保2011年迎新工作顺利进行， 8月29日，经管学院召开会议对迎新工作进行全面部署。对迎新细节进行了一系列安排，从会场布置到人员分配，从报到流程到宿舍安排，保证每个新生报到全程都有陪同，切实做到细心、认真、周到、文明，力求让新生及家长感受到我校的人文关怀。

8月31日，农学与植保学院在N206召开迎新工作会议。学院党总支副书记史越清要求同学们积极发挥向导作用，各司其职，在统一的组织下完成各项工作任务。学院在各项常规工作的基础上不断创新，准备了常备药品急救箱服务广大同学，还将为新生和参与迎新的同学发放迎新纪念卡互留纪念；借用了购物手推车方便运送行李物品。希望全体同学能发扬学院优良传统，以积极的精神面貌，细致耐心的服务新生。

9月1日，建筑工程学院分别召开迎新志愿者动员大会和新生班主任助理会议，要求热情主动接待好每一位新同学；确保服从工作安排，注意时间观念；规范个人言行，为新生做好表率作用；清楚新生报到流程，为新生做好向导工作。让新生感受到温馨，让家长放心。会议还部署了新生入学后的学风教育、安全教育等一系列入学教育的安排和注意事项。

理学与信息科学学院召开2011级新生班主任及班主任助理会议。学院党总支副书记林志强简要介绍了2011级新生以及新生班主任的基本情况，并分别从报到的时间和场地、报到流程、入学教育及专业分流等方面工作做详细部署和安排。

艺术与传媒学院在文经楼三楼资料室召开2011级新生班主任会议。党总支副书记唐传成要求各班主任务必明确责任，高度重视，认真落实，正确引导；树立“为学生服务”的意识，时常深入班级、宿舍，熟悉学生基本情况，及时了解学生思想动态，稳定新生情绪；提高对班主任工作的认识，有责任和义务第一时间告诉学生该做什么、不该做什么，教育学生树立安全防范意识，引导新生尽快适应大学生活。

化学与药学院召开迎新生工作会议，学院党总支书记肖传强提出三点要求：一是要选好人，对班级负责人、班主任助理的选择要慎重，要选择真正能干好工作的人来承担；二是要干好事，对学生在学业上多鼓励，生活上多关心，处事上要公平，纪律上严要求，做人上做表率；三是有好果，做班主任最大的收获就是学生的成长成才。最后，他指出，迎新生工作要做实、做细，确保各项工作顺利开展。