8月28日，外国语学院与文经楼资料室召开迎接2013级新生入学报到相关工作部署会议。学院党委书记孙世孟、院长潘桂荣、党委副书记王晓雷出席会议。全体2013级新生班主任和班主任助理与会。会议由王晓雷主持。

孙世孟勉励各位班主任助理不要错过这次锻炼自己的机会。针对学院今年新生比较多和女生多的现状，他指出，女生相对心细，有同情心，就算只是提一下水、拿一下包的细节也令人感到温暖。迎接新生工作重在细致，给大家留下一个好印象。他要求要留意特殊学生并在新生入学时向全体新生强调宿舍内务整洁的重要性。

潘桂荣结合自己带2001级学院第一届本科生的经历讲述了班主任助理正确引领新生，传递正能量的重要性并鼓励各位班主任助理在新生报到期间多抽出一些时间带新生。

王晓雷结合学校召开的迎接新生会议的主要精神和学院实际提出此次迎接新生报到工作要做到以下十二个字：温馨热情、高雅洁净、周到安全。要发展外国语学院的优良传统，展现外语学院大学生的良好素质。并对班主任助理的工作提出“履职不越位、服务不许诺”的要求并指出班主任助理会后要与班主任及时取得联系。针对班主任的工作，他提出班主任要尽量参加班级活动、搞好学生入学教育、协助教官进行军训教育并强调召开第一次班会的重要性。之后他指出要加强安全防范教育，以学生为本，走群众路线，服务学生、帮助学生、支持学生，微笑服务、让家长放心。

会议介绍了提前到校的新生的安排，新生报到工作纪律、材料审查、军训等相关事宜，解读了《2013级新生入学教育安排》。