6月14日主题策划会之后，各分队负责人会后进行了紧张有序的前期准备，包括方案制定、队员招募和问卷调查设置等。这个过程中，各分队负责人逐项内容与刘燕杰老师一对一讨论，在整体方案和细节问题上都进行了较为细致的考虑。

在各分队方案基本成熟之后，6月18日，园艺学院召开第二次社会实践方案讨论会。会议上，各分队负责人逐一汇报了活动方案，并详细听取了其它分队的意见和建议，各分队在讨论交流中进一步拓宽思路，完善方案。学院团委书记刘艳杰向团队负责人强调了社会实践活动对于大学生的重要意义，多次谈及暑期实践活动带给大学生的社会经验是一笔难得的财富，社会实践的经历会给大家带来很多内心感悟，将会在很大程度上促进大家的成长和发展。她对各分队在社会实践态度、材料保留、宣传途径、团队合作、调研技巧等方面提出了要求，希望大家认真对待，对团队成员负责、对自己负责，努力实现策划书中提到的预期效果。

今年的暑期社会实践，园艺学院在立项上重点突出，但在指导上全面开展，目的在于让所有参与社会实践的成员都能认真对待，落实实践效果。今年的暑期社会实践学院在全院范围内招募各分队成员，力争让尽可能多的学生参与其中，利用社会实践的机会走出校园、走进社会，在实践中增长知识、锻炼才干。