为了全面落实学校冬季消防安全会议精神，把学生宿舍安全工作落到实处，同时为学生营造良好的学习环境，促进和谐校园建设，外国语学院领导高度重视此项工作，召开专题会议，认真进行研究，并作出部署。

12月8日下午，学院召开了班长书记例会和学生会干部大会，通报学校检查情况，加强消防安全教育。要求全体同学认清消防工作重点在学生宿舍，认清消防安全及宿舍内务工作的重要性，认清安全无小事、责任重于泰山的职责，确保学生宿舍不发生火灾、人身伤害、重大盗窃案件。要求学生干部将会议精神传达到每一位同学，认真整改，消除隐患。

12月8日下午，学院党政领导深入学生宿舍，对宿舍进行了检查并对宿舍管理工作提出了指导意见。

12月12日上午，学院召开全体辅导员及舍管干部会议，传达学校会议精神和会议要求。会议要求做到：一是加强检查，发现问题，及时整改。坚持突击检查和定期检查相结合，辅导员每周带队进行一次彻底的宿舍安全及内务检查。二是组织学习交流，学习兄弟学院好的经验和做法。要求学生会干部，特别是舍管部、纪检部成员要加强与兄弟学院的交流，学习先进经验，打造良好的宿舍环境。三是健全完善宿舍管理规章制度，严肃纪律，严格要求，将宿舍管理考核与评先选优相结合，奖优罚劣。四是实行党员联系学生宿舍制度，发挥学生党员在宿舍管理中的模范带头作用。五是建立通报制度。