《化药学院“平凡人”的“平凡事”》讲述一群平凡的人将平凡的事做的不平凡的故事。化学与药学院学生会宣传部,一个秉承“一部两组——分组不分家、任务不同——方向相同”理念并懂得努力工作、开拓创新的院学生会部门。
一个好的团队,不仅要拥有一个创意思想的指导者,还要拥有一群默契配合的合作者,正如一块展板的成败与否,不仅由它的原稿设计决定,更取决于后期巧妙的制办技术和一气呵成。化药学院学生会宣传部就是一个团结有力的团队。
夯实基础,积累经验育新人
“我们需要有一定绘画、黑板字基础和电脑应用基础的人才。”院学生会宣传部部长张凌在院学生会部门纳新时说,“当然我们同时需要有想法、有能力、有责任感的新人。即使你没有绘画等专业基础,只要你能够耐心学习,也欢迎进入我们的宣传部大家庭。”
通过院学生会纳新,宣传部纳入的新成员大部分有基础的书法功底、电脑应用功底,其中包括三名具有专业美术功底的才人。
为扎实功底,从进入宣传部的第一天,宣传部就召开培训会对新人进行专业培训。会后每位大二的干事会带几名大一新人,通过自身在宣传部工作中获得的经验,传授给新人,让他们更深入的了解自己的工作任务及工作目标。实习干事们能够不厌其烦的跟着学姐学长进行一次次的学习培训,并且积极进取。闲暇时,他们会通过自己上网查询或者请教他人关于绘画或者电脑应用的技术。他们拥有开拓心,相信一切的本事不能光靠别人一点一点教,而是要自己去探索、去发现、去学习。
“没有美术或者电脑应用专业基础没关系,只要肯耐心地去学,去钻研、去请教别人,你就是最棒的!”宣传部实习干事夏翠梅说,“当张凌学长跟我说这句话时,他的鼓励让我决定要努力扎实自己的美术功底,为宣传部做出自己的贡献。”
团队合作,踏实稳干促感情
通过不同展板安排不同的制办人员,工作的默契性自然而然的就培养起来了。宣传部内书美组与编辑组相互学习借鉴,办展板时可以看到编辑的小伙伴刷笔、涂底色、给小伙伴们拍特写的身影;PS、iebook、电子杂志培训时,可看到书美的孩子握着鼠标、盯着电脑,紧随其后、毫不懈怠。
在这种和谐氛围下,宣传部的工作开展特别顺利。面对工作和任务,大家配合默契,力争将每次工作任务都能做到最好。部内的每个书美组成员从最初不懂颜料,甚至害怕颜料弄到身上洗不掉的心态,渐渐转变为把这个工作当成自己的兴趣爱好,并把爱好放大化,把画出一幅高质量、高水准的展板和宣传栏作为对自己的要求;每个编辑组的成员由一开始对电脑软件的晕头转向到现在能熟练应用PS、iebook、易企秀等电子软件,将化药的活动以炫丽的动态形式展现出来,为自己宣传部的工作奠定下稳固的基础。
坚持每周一次召开宣传部部门例会,每位部内成员届时就部内工作进行总结报告,互相交流沟通工作中的收获与感想,并提出自己的意见及观点。及时发现问题就现实情况予以解决,培养部内人员的自主性和创新性。
“在工作中总是不可避免的会发生矛盾或者冲突,通过例会及时交换想法和发现的问题,不会让问题的大量积累。有时在会上,学长学姐也会鼓励我们,不会让我们有太大的压力。”宣传部干事王力说道。
拒绝拖沓,保质保量促发展
“拒绝拖沓,保质保量按时完成工作”这是院学生会宣传部的工作宗旨。
宣传部部内成员不分年龄、专业、年级,都能打成一片,如亲人一般。闲暇时嘻嘻闹闹,工作时他们默契配合。这种融洽的氛围让大家由衷地感觉这是一个有爱的大家庭,每当有工作任务的时,得到的不是埋怨和推脱,而是他们自信高兴的说:“绝对保质保量按时完成工作,做出让老师学长学姐满意的作品。”
每一次办展板的时间大部分集中于晚上,而且因颜料的保湿问题和不同时间上色的效果不一样。为了能够争取在活动前将展板挂出,他们加班加点,经常会办到十点 “虽然每次制作展板都很辛苦,但是看着自己制办的展板在润兴前展出,心里有种说不出的自豪感,那是我们一起制作的展板,是我们的骄傲。”宣传部王美说到。
开拓创新,交流经验搞宣传
一个好的团队,不仅要拥有默契配合的实干者,还要拥有一个思想独立的指导者。
2015年3月4日,宣传部在张凌的指导下,与院学生会科技部联合成立视频工作室。视频工作室主要制作社会实践展示视频、大学生“挑战杯”宣传视频、老师科研学术的报奖视频以及学院各项精品活动的宣传视频。
张凌带领院学生会宣传部编辑组分别和植保、机电学院进行了电子杂志制作经验交流,以便于总结出自身的不足,学习他院的优点,使宣传部的电子杂志质量不断提升,做出属于化学与药学院的创新和特色,达到更好的宣传效果。2015年,张凌决定采用新兴的动态宣传软件“易企秀”制作电子杂志,“易企秀”的培训和制办也正步入正轨。
在传统的新闻宣传模式下开拓创新,利用新媒体传播的途径进行宣传。他发展了飞信、微博、人人网、QQ、贴吧等宣传平台,并呼吁化药学生会每个部门都应该根据部门特点建立公共QQ账号,从而形成一张无形的信息网。而宣传部则是充当一个枢纽作用,及时传达各部动态以及及时反映舆情,更好地为化药学子服务。
一直以来,紧张而忙碌的工作却未曾使宣传部驻足停歇。因为他们有梦,因为他们想要发展壮大这个“家”的实力,他们想要更优秀更出色。