为确保西苑区的各项生活设施完备便利，为新生提供一个崭新舒适的生活园区，9月19日，校党委副书记、青岛校区建设指挥部总指挥张铭锦专门前往城阳街道办事处古庙头村，主持召开了我校西苑区新生入住前综合协调会。我校基建处、总务处、学生处、保卫处、实习工厂的相关人员及古庙头村委、施工单位、监理单位、经营单位、网通公司的主要负责人参加了会议。
    会上，张铭锦同志充分肯定了前一段时间的工作，并对新生开学前的各项工作进行了详细部署，提出了具体要求。他要求，西苑区餐厅要早开火试运转，要根据不同地区、民族同学的饮食习惯，在花色品种、饭菜口味、食品卫生、服务质量上下功夫，确保学生吃饱、吃好；主要道路的硬化和花砖的铺装要在新生入住前保质保量限时完成，确保达到通车条件；超市要确保商品的种类、数量和质量，为新生及家长提供优质便利的服务；换热站要加快设备安装和调试的进度，确保12月1日前供暖；要做好楼房粉刷的后期检查工作，确保粉刷质量和整体美观；要提前拿出预案，协调公安、交警，确保入学秩序和道路通行安全，努力做到万无一失；要做好学生宿舍及其它各项工程的验收、交接工作，确保不留后患；要做好内、外环境的清理美化工作，在西苑区整体工程未完成的条件下，尽力为新生提供舒适的居住环境。
    张铭锦同志最后强调，各相关单位一定要把3168名新生的切身利益放在心上，要明确任务，责任到人，加快进度，确保质量，按时向学校、向家长、向新生交付一个崭新舒适的生活园区。
    各与会单位的相关人员就一些工程尾期的细节问题进行了协商，并提出了具体的解决方案。