为加强办公文印管理，提高办公效率，降低办公经费开支，推进节约型学校建设，总务处从自身人员多、科室多、工作内容多和办公相对不集中的实际出发，充分利用网络办公资源，于5月4日正式开通建立了由处长、分管处长、各科室（中心）构成的三位一体的内部QQ网络办公群，迈出了网络化办公的第一步。

经过一个多月的试用，QQ网络办公群使用良好，总务处各科室（中心）、群内各成员自觉遵守《总务处QQ办公管理暂行规定》，坚持上班上线和文明的网络行为，总务处内部办公效率有了大幅度提高。自开通后，总务处内部非特殊情况已不再印发纸质材料，内部下达通知、传阅文件、汇报情况、部署工作、交流信息等优先选择QQ办公系统，大大节省办公纸张，缩减办公程序，降低了话费开支，基本实现了无纸化办公。据测算，每年可节省文印和通讯费用近5000元。

目前，群内已有处领导、各科室（中心）负责人、管理员、联络员等成员21人。