2003年5月2日上午8：00，刘军国副校长主持召开了莱阳校区有关院系、研究生处、学工部、校医院、防控办等单位和部门主要负责人会议，传达了山东省人民政府办公厅5月1日下发的《关于做好我省高校学生和务工人员防治非典型肺炎工作的紧急通知》。
    《通知》要求，各高校要从保障学生的健康安全出发，立即采取坚决果断的防控措施，组织学生就地学习、生活，严格控制学生不必要的外出活动，严格限制校外人员进入学校，保证校园的相对封闭。对近期打算离校返乡的外地师生，要予以劝阻，留校学习，不要回家；特别是来自发生疫情地区的学生，更要严格限制返乡。要对目前已离校的学生进行登记，并做好追踪管理，随时保持与学生的联系，了解学生流动的情况。对从发生疫情的地区返校的学生必须采取相应隔离措施，经观察并确认未感染非典型肺炎后，方允许正常返回学生公寓或宿舍。
    《通知》还要求：要严格实行责任制。各级政府要高度重视高校学生的管理工作，切实加强组织领导。各级教育行政部门对高校学生管理工作负全面责任，切实加强监督管理。学校党政一把手要坚守岗位，亲自抓，负总责。
    最后，刘军国副校长传达了周学宝校长的批示：应掌握好已离校学生情况，做好追踪管理，随时保持与学生联系。