7月14日，总务处会同学工部、实习工厂、古庙头社区、天欣物业管理有限公司等在西苑校区召开现场办公会，集中研究解决西苑区宿舍维修、垃圾清运、管道疏淤及垃圾中转站建设等环境整治问题。

与会人员全面查看了西苑区环境卫生，明确了整改内容、整改责任人、整改时限和整改目标。对宿舍楼漏水维修，要按照学工部统计结果逐房间进行，最大程度的提高房间入住率；对管道淤堵，要从根源上抓起，既要加强对学生文明习惯的培养教育，又要加强对卫生保洁人员的管理监督，保证不乱倒、乱扔；西苑区生活垃圾清运，天欣物业管理公司管理要加大人员投入，做到及时清理、有效维护。

会议指出，西苑区环境卫生是学校教育行风民主评议学生座谈会上反映最为集中的问题之一，是行风民主评议整改工作的重要内容，要高度重视、认真对待，切实把师生切身利益放在第一位，把西苑区环境整治的效果作为衡量后勤行评整改质量的主要指标。会议要求，相关单位、部门要制定详细的整改计划，确保在暑假开学前一周内完成整改工作任务。