经过近半年的试用和完善，我校校务信息系统的各项技术指标已达到启用要求。近日，学校决定，校园信息系统正式启用。从6月1日开始，学校及各有关部门和单位不再向各单位下发纸质公文和通知，所有需要下发的非保密文件和通知均通过校务信息系统公布。
    学校要求，校务信息系统正式启用后，各单位信息管理人员每天上、下午上班时间至少要分别上网一次查看新发布的文件和通知。各级领导也要养成上网查看学校文件和通知的办公习惯。各部门、单位要充分利用系统中的“工作动态”栏目及时反映本单位的工作动态，以利于学校领导和职工了解各部门的工作状态。还没有按照要求添加岗位职责的部门和单位，则要尽快按照要求添加完整，添加内容以去年机构改革确定的岗位职责为准。
    学校同时要求，各部门、单位负责人要做好发布信息的审查工作，要督促信息员做好信息的采集和编写上报工作，信息员进行信息录入后应及时通知单位负责人进行审查和发布。