5月31日，青岛农业大学学术会馆会议厅召开2022届毕业生档案发送工作部署会，就准确及时做好2022届毕业生档案整理及发送工作进行安排部署。会议由档案馆副馆长初文杰主持，学生工作处相关负责人及各学院负责学生档案发送的兼职档案员参加会议。

会上，初文杰结合今年上半年我校毕业生查档情况以及以往档案整理和派发中出现的问题，强调学生人事档案整理和转接关乎到学生本人的切身利益，各学院应本着服务学生，对学生高度负责的精神，准确、及时、严谨、细致做好毕业生档案的整理和封装工作，确保相关工作不出纰漏。

据悉，我校2022年毕业生档案发送工作将仍延续往年“学院分别整理、档案馆统一发送”方法进行。会议发放了2022届毕业生档案整理及发送工作的纸质说明。档案馆李凤梅老师就今年毕业生档案整理及发送工作中的档案整理与封装、发送信息数据核对与修改、档案移交和发送等工作流程和各环节的工作进行了具体说明，并结合往年工作中存在的问题做了进一步的提醒和业务指导。