12月7日，青岛农业大学理学与信息科学学院在学院会议室召开第一届双代会筹备会议。会议由学院党委书记杨凯主持，学院党政领导和分工会全体成员参加了会议。

杨凯传达了《关于做好2017年二级双代会工作的通知》、《青岛农业大学二级教职工（代表）大会实施办法》等文件精神，着重强调了四点指导思想要求：一是进一步统一思想提高认识；二是切实加强对二级教代会的组织领导；三是合理会议召开时间；四是扎实做好会议的组织工作。学院分会负责人就双代会代表推选程序、条件、时间及各代表团人数做了说明和布置。

会议最后，杨凯指出双代会的召开是学院教职工和工会会员参与学院民主管理和监督的重要形式，是推进学院工作民主化、科学化的重要渠道，也是学院依靠教职工和工会会员实现办学目标的制度保证。全体教职工应充分认识到召开二级单位双代会的重要意义，严格按照相关要求开展工作，为开好此次学院双代会做好准备。