6月9日上午，国际合作交流处在专家楼115会议室召开外事信息服务系统操作培训暨外事业务座谈会。国际合作交流处处长许颖、各有关部门负责人、各学院分管外事领导、外事管理员及相关工作人员参加了会议。

许颖在会上对外事信息服务系统建设情况做了介绍，并围绕高质量开展涉外工作进行了汇报。她表示，随着学校对外交流业务范围逐步扩大、质量逐步提升，加强外事管理服务水平，提高外事管理服务效能的需求也逐渐增长，对学校外事服务管理工作提出了新的更高的要求。国际合作交流处将以深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育为契机,牢牢把握“学思想、强党性、重实践、建新功”的总要求,深化落实学校“以人为本”理念，提高站位，加强谋划，以“严真细实快”的工作作风全面推动外事信息服务系统顺利运行，全力做好学校外事服务及管理工作，以实际行动提升学校外事工作效率和服务水平，助力学校高质量发展，不断开创学校国际合作交流新局面。培训会上，系统建设公司工程师李家威详细讲解了系统各项业务填报流程和相关具体操作，并进行了现场答疑。“外事信息服务系统”涵盖了来华工作许可办理、教师因公出国（境）申请、教师因私出国（境）申请、对外交流活动（包括境外来访、参加涉外会议、涉外活动等）、学生出国（境）管理、合作伙伴与合作协议管理、涉外双边会议管理、国际学生交流管理等8个模块，基本涵盖了所有外事业务，实现了外事业务“网上办、掌上办”，实现了“师生少跑腿、信息多跑路”。

培训会后，部分与会人员还围绕“学院外事工作难点、对外交流合作诉求、来华留学生招收、管理及培养和中外合作办学”等方面进行了交流座谈。交流中，大家既谈现状、谈成绩、谈经验；也谈问题、谈差距、谈不足；还集思广益谈思路、谈举措、谈办法。