6月3日，李欣章副校长主持召开翰林苑小区物业管理服务中心消防安保交接会。后勤管理处处长李福荣、审计处处长张文军、保卫处处长王永波以及翰林苑物业管理服务中心、保卫处相关人员参加了交接会。

李欣章就消防安全交接和翰林苑小区物业管理服务中心工作提出四点要求：一是要认真做好消防安全工作，牢固树立消防安全责任重于泰山的意识，扎实做好消防日常巡查和普查工作，确保翰林苑小区广大教职工的人身和财产安全；二是根据学校工作部署稳步推进翰林苑物业中心各项工作的顺利启动，理顺工作中的轻重缓急，有步骤、有重点的做好各项工作；三是进一步加强与城阳各职能部门的协调沟通，尽快完成地下车库使用权的移交工作；四是科学规划、充分调研，进一步完善建章立制工作，实现翰林苑小区管理工作的科学化、法制化和民主化。

李福荣、张文军和王永波分别在《翰林苑家属区安防设施交接清单》和《家属区消防设施交接清单》上签字。

2013年3月16日，学校成立翰林苑小区物业管理服务中心,全面负责翰林苑小区物业管理服务工作。成立以来，翰林苑物业中心坚持“降低成本、优化服务、民主决策、依法管理”的管理服务理念，依次启动绿化、保洁、安保、消防等工作，力争在2014年1月份前实现小区三星级标准化服务，将小区打造成“洁净、安全、温馨、宜居”的标准化小区。