为加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，提高档案的质量和管理水平，逐步实现我校档案管理工作特别是教学档案管理工作的标准化、规范化和现代化，实现本科教学水平评估工作软件达优的要求，校档案室和教务处于5月18日上午9:00在图书馆三楼视听室联合召开了档案管理培训会议。校档案室于庭生主任、教务处孙运彩副处长、各院系教学秘书及各单位档案管理人员参加了会议。
　　在本次培训会议上，教务处孙运彩副处长依据教务处和校档案室联合制定的《关于教学档案管理的暂行办法》，对教学档案工作的基本原则、形成和归档、管理及利用、归档范围和保管期限做了说明，并对教学秘书在日常管理过程中对教学档案的积累和形成、与档案管理人员对教学档案的交接的重要性做了特别的强调。
　　校档案室于庭生主任在本次培训会议上重点对文件材料立卷的基本原则、立卷的基本方法、平时归卷的基本步骤以及立卷归档等问题进行了详细的讲解。使与会人员对材料的形成与积累、立卷分工、立卷程序、立卷分类、编号、编目、立卷组合、归档验收、排架保管等过程有了详细的了解。 
　　通过本次培训会议，使各单位档案管理人员和教学管理人员充分认识到了档案管理工作，特别是教学档案管理工作的重要性以及进行档案管理工作的基本方法和程序。
　　会议结束后，教务处将于13周把教学管理档案盒下发到各有关单位，进行教学档案的整理、立卷和归档工作。