4月29日下午，校团委召开了的各学院团总支书记会议，会议由团委书记慕乾伟主持。

    会议传达了青农大团字（2008）4号文件《关于举办青岛农业大学第七届大学生科技文化艺术节的通知》，并对本次艺术节的举办作了具体部署。据悉，5月4日上午将在虹子广场举办“激扬青春喝彩中国”合唱比赛，拉开本届艺术节的序幕。

本届艺术节围绕主题“青春、责任、发展、创造”，采取校团委、学生会主办，各学院团总支、学生分会、社团承办的形式进行。活动内容分为开幕式、主题活动（40项）、特色活动（29项）、论坛、闭幕式，设优秀组织单位奖6个。个人奖项设一、二、三等奖、优胜奖和鼓励奖，对进入决赛的选手将按照10%、20%、30%、40%的比例进行评选。同时，还将通过校团委网站网上投票及短信平台等方式评选“我最喜爱的艺术节活动”。

会议强调，要通过本届艺术节，使同学们积极参与丰富多彩的文化活动，活跃校园文化生活，同时，各学院要认真做好学生的组织动员工作，利用各种媒体对活动进行广泛宣传，充分体现艺术节的群众性和广泛性，在整个校园内营造浓厚的节日氛围。

会议还部署了节假日期间的安全稳定工作。会议要求：要提高认识，认清形势，把握大局，责任落实到位；加强领导，严格管理，工作到位，防患于未然；落实值班制度，确保假期期间的信息畅通；制定好突发事件应急预案；进一步加强宿舍区的管理；加强对特殊学生群体的关心。