5月26日，校党委召开会议部署第二次党代会相关工作。党委书记周学宝、党委副书记刁新华以及各党总支、直属党支部书记和第二次党代会筹委会秘书组、组织组、宣传组、会务组组长参加了会议。
    周学宝同志根据上级要求，就第二届党委会的组成和新一届纪律检查委员会的组成原则和相关问题，以及推选工作中应该注意的问题作了说明和强调。组织部部长马端忠传达了校党委《关于召开中国共产党莱阳农学院第二次代表大会的决议》和《关于选举中国共产党莱阳农学院第二次代表大会代表的通知》。对本次党代会的主要议程和代表名额、分配原则及产生办法，代表人选的条件、产生的程序，选举时间等作了具体说明。
    刁新华同志就开好本次党代会谈了五点意见。第一，要充分认识开好第二次党代会的重要意义。这次党代会是在我校制定和实施“十一五”规划，加快改革发展步伐，完成三件大事的关键时期召开的重要会议。开好这届党代会对于更好地总结过去、规划未来、推进学校改革发展、保持学校的稳定和谐，对于进一步加强党的建设，增强党组织的凝聚力、创造力和战斗力，对进一步加强党的民主集中制建设，发扬党内民主，对于进一步凝心聚力，干事创业，实现学校的目标都具有极其重要的意义；第二，要认真做好党员代表选举工作。党代表的选举工作是党代会重要的基础性工作，是开好党代会、选好新一届领导班子、圆满完成大会各项任务的重要保障，是充分发扬党内民主，党员履行权利，贯彻实施党的民主集中制的基本要求，一定要高度重视、切实做好。要坚持标准，确保代表的先进性。出席党代会的代表应该是我校党员中的优秀分子，要把确实在各个方面表现突出的党员推选出来。要注重结构。要体现党代表的广泛性，要充分考虑各个方面的情况，努力做到各个层面、各个层次都有代表。各学院要把在教学、科研第一线做出贡献、取得成绩的党员推选出来。要保证妇女代表、学生代表、工人代表和青年干部的代表。在推选干部的过程中要充分发扬民主，严格按程序办事，遵守选举纪律。代表候选人的提名要贯彻以下步骤：即从代表候选人的提名到预备人选的确定再到代表的选举要充分发扬党的民主，尊重和保障党员的民主权利，充分体现选举人的意见。要充分体现集中基础上的民主和民主指导下的集中。要充分酝酿协商，坚持自下而上和自上而下，充分尊重绝大多数党员的意见。要充分发扬民主，严格按照规定程序办事，遵守选举纪律，要加强领导、周密安排。各党总支和直属党支部一定要认真研读文件、吃透精神、研究方案。精心组织、周密安排，严谨、细致地做好各项工作。要切实加强领导，做到心中有数，不能放任自流；第三，做好党代会的宣传工作，引导广大党员和全校师生员工以实际行动迎接党代会的召开。要充分利用校报、广播站、宣传栏、网站等做好舆论导向工作；第四，要统筹兼顾、合理安排，以迎接党代会的召开为契机，推动各项工作的开展。各项工作要互相推动、互相促进，以准备党代会来推动各项工作，以做好各项工作为筹备党代会和党代会的圆满成功打下良好的基础；第五，要进一步加强领导，党政一把手要亲自抓，确保党代会的圆满成功。