3月17日，外国语学院于文经楼会议室召开赴日留学座谈会。外国语学院党委书记孙世孟、.国际交流处副处长祝军出席会议，拟赴日留学的学生和指导老师与会。座谈会由外国语学院院长潘桂荣主持。

孙世孟要求大家牢记政治纪律，团结协作，不做有损国家形象的事情。希望同学们珍惜赴日机会，虚心求学，积极了解日本文化，尊师重道，明确学习目的，并衷心祝愿每位同学都能学成归来，有所造诣。潘桂荣强调了毕业生的户口档案相关问题。

祝军强调了四个方面：一是守则问题，遵守相关学校校规校纪，严格规范自身行为；二是安全问题，在外尤其注意人身、财产和饮食安全；三是学业问题，完成既定学分，勤奋好学；四是个人问题，时刻保持爱国心。赴日学生要与学校保持定期联系，加强沟通，及时反馈各项信息。

学院教学秘书张海庆根据例年赴日学生的具体情况，为同学们答疑解难，要求毕业生出国前要确认自己的成绩和学分满足学生毕业要求，三年级学生在国外要选修与本专业相近课程，以保证学分互认顺利。