8月29日，虹子广场上人山人海，到处洋溢着喜迎新生的欢乐气息。外国语学院早上6点各项迎新准备工作已经就绪，高年级的同学们早早来到了新生接待处，热火朝天的投入到了迎接师弟师妹的工作中。  

    由于细致而周到的准备工作，迎新工作有条不紊地进行着。为了方便远道而来的新生和家长们休息，学生会工作人员们早早地搬来了凳子，拿来了矿泉水。家长们无不称赞学院的周到，最令家长们满意的还是《致外国语学院2009级新生家长的一封信》。 

从2008年开始 ，为了使新生家长更好地配合学院的学生工作，促进大学生的全面成长成才，学生工作办公室每年都会特地印制《致外国语学院新生家长的一封信》并于新生报到日发放到家长手中。该信主要包括两部分内容，在第一部分中，学生工作办公室向家长简单地介绍了学校、学院的基本概况。信的第二部分主要介绍了学院的各项制度、政策，同时从学生的学习、生活、纪律、安全等方面给家长提出了建议和要求。包括建议家长每月与班主任、辅导员老师取得联系，全面了解学生在校学习的情况等。商务英语2009级3班的张子晴家长说：“我们一家是从济宁过来的，不太放心孩子就跟过来看看，真没想到学院想的如此周到，我们没上过大学，也帮不了女儿什么，但是看这一封信里介绍的，我们悬着的心算是放下了，希望孩子在学校好好发展，明年顺利升上本科吧！”。

临近中午之际，工作人员发现一位新生家长在拿着信，想要问些什么，又像是不好意思开口。经过耐心的询问，该家长吞吞吐吐地说想要问一下助学贷款的事。虽然上大学是一件可喜可贺的事，但由于家境贫寒，孩子考上了大学对他们而言更意味着肩上的担子又重了许多。“就是再累，我们也不能耽误了娃儿啊！我们在地里刨了一辈子食，孩子一定要走出去！”了解了他们的情况之后，工作人员被这位平凡而又伟大的母亲感动了，详细为她解释了国家助学贷款的相关政策，阿姨用那双满是老茧的手握住了我们，迟迟不愿意松开。

外国语学院党总支副书记王晓雷听到家长们对信的反应，感慨万千。他说：“外国语学院本着以人为本，坚持贯彻学校部署的接新生要做实、做细，年年接新生，年年有创新。家长对信的反应，既是对我们工作的肯定，也是对我们的鞭策。我们要继续做好各项工作，加强与学生、家长的交流和沟通，做到让学生满意、让家长满意的‘两个满意’和让学校放心、让学院放心、让家长放心的‘三个放心’”。

《致外国语学院2009级新生家长的一封信》是外国语学院以人为本、求真务实工作作风的体现，是学院一切为了学生的人文关怀的体现。儿行千里母担忧，一纸书信母安心。虽然只有薄薄的一张纸，却饱含了学院领导老师的良苦用心，也给家长们吃了一颗定心丸。