根据莱农发[2003]34号文件通知精神，决定按期召开莱阳农学院第三届教职工代表大会第二次会议，现将有关事项通知如下：
　　一、会议时间安排：2003年12月26日上午8时开会，12月27日上午闭会。代表需提前10分钟入场。
　　二、出席会议的代表、列席代表、特邀代表和工作人员一律佩戴代表证、列席证、特邀代表证和工作证入场，并按指定区域入座。
　　三、所有会议均采取集体签到的办法，请各代表团集体带队入场并分别统计出席会议的代表、列席代表人数，入场时到大会签到处签到。
　　四、会议期间，与会代表应集中精力开好会议，自觉维护好会场秩序，不得无故缺席或中途退出会场。代表因故不能出席大会或不能参加讨论，必须经过代表团负责人向大会秘书长请假。
　　五、大会期间，各位代表要认真行使自己的权利，履
　　行好自己的义务，积极参加讨论，充分发表意见。 在主席团会议上，各代表团团长汇报讨论情况，请做好准备。代表的提案于12月26日16时前交提案工作委员会。
　　六、代表出席大会和代表团会议时，请关闭手机和寻呼机。
　　七、与会人员要根据会议日程安排准时到指定地点参加会议。会议日程如有变动，将另行通知。

　　莱阳农学院第三届教代会
　　筹   备   组
　　2003年12月24日