11月9日上午，学校召开各党总支书记、直属党支部书记会议，部署青岛市第十一次党代会代表推荐选举工作。校党委副书记张铭锦主持会议，对做好选举工作提出明确要求。校纪委书记、组织部长马端忠出席会议。

会上，张铭锦就切实做好我校的代表选举工作提出了两点要求：一是要求各党总支、党支部组织党员认真学习有关选举工作的文件精神，提高思想认识，着眼于推进青岛市的发展、学校的发展、基层党组织建设的发展，以高度的政治责任感，切实履行好选举程序，按照有关要求把选举抓实抓好。二是要切实明确代表应具备的条件，真正把政治素质高、业务能力强、工作业绩突出、具有参政议政能力的党员代表推荐出来。要引导全体党组织和党员强化大局意识和政治意识，切实抓好落实。

马端忠向与会人员传达了中共青岛市委关于中国共产党青岛市第十一次代表大会代表选举工作的通知精神，对此次代表选举工作的指导思想、选举办法、代表应具备的条件、代表名额、代表产生程序等问题做了解释说明，并就我校基层党组织和党员参与代表推荐选举工作的有关事项和具体程序进行了详细部署。此次青岛市分配给我校的代表名额为2人，代表的产生是按照自下而上的方法进行推荐提名、征求意见，按照规定程序进行正式选举产生。

马端忠还就进一步推进创先争优活动进行了强调，要求各党总支、直属党支部近期要着重搞好党组织和党员的承诺践诺活动，并结合实际加大对先进典型的选树和宣传力度，营造创先争优的浓厚氛围。