1月10日，莱阳农学院校务信息系统开通试用，校内用户到学校主页点击“校务信息系统”的链接即可访问。
    该系统由校长办公室与教育技术中心以校园网为平台联合开发，主要用于校内文件传阅及各种办公信息的发布、查询和信息的反馈。系统分为学校办公主页和单位办公网页两个层次，设置了通知公告、学校公文、工作动态、岗位职责、人员构成、规章制度、办事指南、工作安排、留言板、文件传阅等栏目。各部门在该系统发布的通知通告、公文、工作动态、规章制度等信息，系统会按照时间倒序显示在学校的主页上。各单位可在此基础上根据单位实际情况设置具有特色的信息栏目。系统可灵活处理学校单位增加、合并，部门职责变更，人员构成变更等。
    校务信息系统的信息内容只限校内用户访问，所发布的信息也仅限于我校各项工作产生的信息。教育技术中心向各单位提供管理权限，信息添加可由各单位确定的信息员操作，校长办公室负责信息系统内容的管理。
　　校长办公室要求有发文权限的单位以及机关职能部门自该系统开始试用起，要将所有通知和非保密的公文全部上网发布。2006年6月以前，可同时下发纸质文件，到2006年6月以后，学校不再下发纸质文件。各单位也可以使用该系统向本单位内部发布有关的通知和内部文档。　 
　　各单位要将本单位的设岗情况和人员编制基本情况、工作人员的基本信息全部如实添加到本单位网页的相关栏目中。要将相应的岗位职责与工作人员对应，并明确分管领导，做到岗定责，责定人。有条件的单位和岗位，要实行主辅岗制度，岗位的主要责任人因故脱岗，要有临时人员进行顶岗，以防出现岗位空缺的状态。
　　系统开通以后，各单位要加强对系统的管理，要确定一名信息员负责撰写和添加本单位的有关信息以及本单位网页的维护；单位的党政一把手要对本单位的上网信息进行把关并决定是否公布。各单位负责人和有关管理人员要每天上网查看学校最新通知和文件以及留言板的有关信息。各单位选拔的信息员要具有较高的写作能力、较强的责任心和政策判断能力，对本单位工作的了解比较全面，并具有相应的计算机操作能力。
    校务信息系统的开通，将进一步提高我校办公效率、加强信息沟通、改进服务作风，加快我校办公系统自动化和信息化建设。
　　据校长办公室发布的通知，教育技术中心将在1月12日上午9:00在信息工程楼127房间对各单位信息员进行培训。各单位在试用期间遇到的技术问题，请与教育技术中心联系，联系电话：86080480；非技术性问题，可与校长办公室联系，联系电话：86080225，也可在网上进行反馈。