11月15日，省档案局助理巡视员张尚营率领考核组一行5人来到我校，对我校2005年档案管理工作进行年度考核，校长李宝笃、副校长宋希云参加了当天的档案工作汇报会。经过专家组考核评议，我校档案管理工作达到了省一级标准，考核成绩在全省被评为省一级标准单位中名列第一。
    考核组根据《山东省档案管理考核办法》，在听取了我校档案管理工作汇报的基础上，对我校档案室基础建设、档案管理、档案利用、自动化管理等方面进行了细致地检查考核。考核组认为，我校档案管理工作领导重视、基础设施完备，管理人员队伍业务精炼；建立了健全的规章制度，实现了全校档案的集中统一管理；档案材料的收集、归档制度严格，文件材料的分类整理排列有序，组卷合理，案卷编目规范，档案保管安全；编写了多种档案史料汇编，充分开发利用了档案信息资源，学术成果也较为丰富。
    据了解，山东省档案管理考核实行百分制。根据考核得分确定相应的等次。60分以下为不合格，60（含）～80分为合格，80（含）～90分为省二级，90（含）～98分为省一级，98（含）分以上为特级。我校档案管理工作曾在1998年事业单位档案目标管理考评中被确定为“省一级”，1999年干部人事档案工作目标管理考评中被确定为“国家一级”。