整顿会风，控制会议数量，简化会议程序，缩减会议规模，这是中央和省委专项整治重点任务的首要内容。青岛农业大学党的群众路线教育实践领导小组对此高度重视，将整顿会风作为学校教育实践活动整改工作和开展专项整治的重要内容，立说立行，提出整改措施。在11月28日召开的第十五次校长办公会上，提出了一系列改进会风、精简会议、提高会议效率的措施。

就校长办公会议题的提交，会议提出以下要求：一是提交校长办公会的议题应为超出分管校领导决策权的行政工作事项。分管校长职权范围的工作应该大胆决策，敢于担当，避免事无巨细都提交校长办公会讨论决策。二是提交校长办公会的议题应当经过充分调研论证并提出解决的建议方案，供校长办公会决策选择。对涉及到教职工利益和学校长远发展的重要政策，分管校长要带头调研，要真正深入到教职工中去征求意见，又要把意见采纳情况反馈到教职工中去。这方面要进行相应的机制设计，有制度保障，真正做到征求意见不少于教职工数的1/3。三是提交校长办公会的议题，酝酿成熟后填写《校长办公会议题提交申请单》，由部门负责人、分管校长签字，提交校长办公室，议题涉及其他部门的，相关部门也要在提交单上签字，以强化决策的严肃性和规范性。校长办公室收到职能部门提交的议题，对内容进行初步审查，对提交的程序进行形式上的审查，符合要求的提交校长审核，确定是否提交校长办公会进行讨论。四是校长办公会一般就已经提交并经过校长审核的议题进行讨论，不临时征集议题。未经提交校长审核的议题，一般不仓促上会，特殊情况例外。

就参加校长办公会的范围，会议决定，从本次校长办公会开始，参加校长办公会人员包括校长、副校长，列席单位包括校长办公室、人事处、财务处、法律事务办公室，其他单位列席校长办公会根据议题需要确定。

就校长办公会召开的时间，会议决定，今后每两个周召开一次校长办公会，会议时间为星期一，与会人员在安排工作时要避免与校长办公会的时间相冲突。

各部门如需要召开全校性工作会议，要向校长办公室提交申请，填写会议申报单。办公室要充分整合会议内容，能合并召开的要进行合并集中召开。未向办公室申报、未经批准不允许召开全校性工作会议。

会议要求，各分管校长职责范围内的工作，可以通过召开专题会议进行研究，专题会议要安排人员做好记录，会后写好会议纪要交校长办公室印发或存档。

会议要求，学校各类会议的管理要严格执行《青岛农业大学会议管理暂行规定》（青农大党办发[2010]2号），减少会议数量，提高会议效率，切实转变会风。

目前，各单位正按照上述要求，采取切实措施加以落实。