6月11日，由省教育厅、省档案局联合组织的高校档案工作检查组一行四人来校检查评估档案工作。副校长李欣章出席会议，向检查组介绍了我校及档案馆的发展建设情况，希望通过本次检查促进学校档案工作改进提高，让档案工作在学校教学、科研、学生管理等工作中发挥更重要作用。

汇报会上，检查组组长、山东大学档案馆馆长刘培平结合《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）介绍了本次全省高校档案工作检查的重要意义、主要内容和重点项目。档案馆馆长范玉堂根据档案工作评估指标体系，结合学校档案工作实际，从档案馆基本情况、组织管理、设施设备、业务建设及开发利用、存在问题与努力方向等做了具体汇报。

汇报会结束后，检查组实地考察了我校档案馆的工作设施、档案库房建设情况，检查了档案管理制度、机制以及档案管理机构建设等情况，详细了解档案收集、整理、归档、利用及信息化建设等情况，查看了部分归档案卷和相关资料。 

　　检查组充分肯定了学校档案工作，认为我校学校领导高度重视档案工作，档案管理体制健全，归档材料齐全，档案基础业务和信息化建设得到加强，同时，检查组还对我校档案工作存在的问题及今后的发展提出了指导性意见和建议。

　　李欣章表示，学校将认真研究检查组提出的意见建议，采取有力措施加以落实和改进，努力开创档案管理工作新局面。

本次全省高校档案工作检查评估是省教育厅与省档案局联合组织的、面向全省高等院校的一次统一检查。省里成立了以省教育厅杨瑛副厅长为组长的高校档案工作检查领导小组，分6个检查组对全省120多所高等院校进行检查评估。本次检查评估于6月8日开始，至6月24日结束，7月中旬高校档案工作检查领导小组将检查等次通报全省。