10月30日上午，学校在三楼会议室组织召开高校本科教学基本状态数据库数据采集工作部署与培训会议。副校长戴洪义出席会议，宣传部、人事处、教务处等21个职能部门及相关单位的人员参加了会议，会议由教务处处长朱连勤主持。

戴洪义强调了教学基本状态数据采集工作的重要性和必要性。他指出，教学基本状态数据库建设是中国特色的“五位一体”评估制度的重要一环，是高校教学质量常态监测的重要内容和下一步教育部进行普通高等学校本科教学工作审核评估的主要依据，也是强化我校内涵建设、提升人才培养质量、落实评建工作的基础工程，本次数据填报工作实施责任单位一把手负责制，各数据填报负责部门、协助部门要高度重视，认真做好数据采集填报工作。

朱连勤对高校本科教学基本状态数据采集工作的背景、内容及应用做了解读，指出教学基本状态数据采集工作是一项涉及面宽、涉及部门多的系统工程，以后将成为一项常规性工作，要求各任务承担部门确定、固定部门数据填报人，责任落实到人，保证每年的全国教学基本状态数据采集工作的可持续性；要求各相关部门对填报的数据要建立相应的支撑材料，确保填报数据有据可查，实事求是，准确无误，要确保数据符合逻辑性，经得起校验。

会上，教务处副处长刘焕奇针对数据采集表格指标的内涵、教学基本状态数据库的填报要求、填报时间节点和注意事项进行了详细的说明。

教育部于2015年正式启动全国高等学校本科教学工作审核性评估，委托省教育厅负责组织省属高校的审核评估工作。根据山东省教育厅的相关精神和要求，从2015年开始，教育厅将每年随机抽取部分本科高校进行审核评估工作。