经校党委研究并报上级党委同意，中国共产党青岛农业大学第一次代表大会将于9月下旬召开。8月30日上午，校党委副书记张铭锦主持召开专题会议，部署安排选举出席党代会代表、酝酿推荐纪委委员候选人初步人选的有关工作。校党委委员、纪委书记马端忠出席会议，各分党委、党总支负责人参加会议。

张铭锦就做好校党代会代表选举工作提出三点意见。一要提高认识，统一思想，充分认识召开青岛农业大学第一次党代会的重要意义。张铭锦指出，召开党代会，是全校党员和师生员工政治生活中的一件大事。开好本次党代会，对于学校全面落实科学发展观，实现“十二五”规划的目标任务，具有重要意义；是加强和改进学校党建工作的一个重要契机；对于进一步加强学校民主集中制建设具有重要意义。二要坚持高标准、严要求，高度负责地做好党代会代表选举工作。各分党委、党总支一定要以强烈的政治意识、大局意识、责任意识，精心组织，周密部署，确保把代表的选举工作落到实处。三要加强领导，落实责任，全力保证党代会的胜利召开。要从政治性、程序性、统筹性等方面，充分认识代表选举工作的特点和要求，切实加强领导，严格实行一把手工程，增强工作责任。

会上，马端忠传达了《关于召开中国共产党青岛农业大学第一次代表大会的决议》。党委组织部部长张殿臣传达了《关于选举中国共产党青岛农业大学第一次代表大会代表的通知》和《关于酝酿推荐中国共产党青岛农业大学第一届纪律检查委员会候选人初步人选的通知》，并就校党代会代表选举工作的有关问题作了说明，就选举的具体工作做了布置。

中国共产党青岛农业大学第一次代表大会的主要任务是全面贯彻党的十七大及历次全会精神，山东省第十次党代会和青岛市第十一次党代会精神及全国全省高校党建工作会议精神，认真总结上次党代会以来学校党委和纪委的工作，明确今后一个时期的奋斗目标和工作任务，选举中国共产党青岛农业大学第一届委员会和第一届纪律检查委员会，动员全校共产党员和广大师生员工，继续解放思想，改革创新，干事创业，加强内涵建设，推动科学发展，促进校园和谐，为实现学校“十二五”规划的各项任务目标，把学校建设成为高水平教学研究型大学而努力奋斗。

为切实开好此次大会，校党委特别成立了党代会筹备工作委员会，具体负责大会筹备工作。校党委书记程玉海任筹备工作委员会主任，校党委副书记、校长李宝笃，校党委副书记张铭锦、刘国秋，校党委委员、纪委书记马端忠任副主任，张铭锦为常务副主任。筹备工作委员会下设秘书组、组织组、宣传组、会务组、保卫组五个工作组。30日上午，张铭锦还主持召开了工作组组长会议，对筹备工作做了部署，对各工作组工作提出了明确要求。