5月19日下午，共青团青岛农业大学第一次代表大会动员部署大会在图书馆三楼会议室召开，党委副书记刘国秋出席大会并做了动员讲话，副校长王伟主持会议，第一次团代会筹备工作领导小组成员、各学院党总支书记、团总支书记、团代会筹备工作小组成员参加了大会。

刘国秋在动员讲话中对团代会的筹备工作提出了三点要求。

一是要充分认识开好团代会的重要意义。今年是共青团建团90周年，胡锦涛总书记在纪念共青团成立90周年大会上的讲话中对各级党组织、共青团组织和广大青年提出了殷切的希望和要求，这是我们高校党团今后工作的重要指南，各级党、团组织要认真学习领会讲话精神，并贯彻落实到实际工作中。在这一历史时刻，召开学校更名以来的第一次团代会，是全校政治生活和共青团组织建设中的一件大事，是进一步强化“高举团旗跟党走，勇担使命当先锋”意识的重大举措。

二是要认真贯彻落实校党委对开好团代会、做好筹备工作的要求。校党委在专题研究批复团代会申请报告的党委会议上对团代会相关工作提出了明确的要求，即要充分认识召开第一次团代会的意义；要认真做好各项筹备工作，切实把本次团代会作为新的时代条件下，进一步加强团建工作，推动学校共青团工作进一步常态化、规范化的重大举措，真正把筹备团代会的过程转变为进一步深化认识共青团性质的过程，进一步提高对党团关系认识，真正确立“党有号召，团有行动”的过程，进一步加强共青团组织建设的过程，进一步总结经验、发扬优良传统、探讨新时期共青团工作新路子、新方针、新举措的过程；要分别起草好各团总支、校团委的工作报告，认认真真总结过去团的工作中的好的经验，凝练亮点、剖析不足，并制定今后的工作计划，进一步统一思想，明确奋斗目标。各级党、团组织要认真贯彻落实学校党委的工作要求。

三是要周密组织，规范安排，严格按照组织程序做好各项工作。在筹备工作中，要做到“严肃纪律，严格程序，分工负责，团结协作，扎实到位”。学校筹备工作领导小组成员及各工作组要切实履行职责，明确任务，细化分工，认真做好各项筹备组织工作。

会上，学工部部长慕乾伟传达了校党委《关于同意召开共青团青岛农业大学第一次代表大会的批复》、《中共青岛农业大学委员会关于成立第一次团员代表大会筹备工作领导小组的通知》，宣读了《关于做好基层团组织换届选举工作的通知》；团委书记初磊宣读了《关于召开共青团青岛农业大学第一次代表大会的通知》。