12月28日上午，学校召开全校各总支、直属党支部、各部门和工会分会负责人会议，通报校四届一次教代会筹备工作情况，安排部署教代会有关工作。党委副书记刁新华主持会议，并就教代会的有关工作提出意见和要求。
    刁新华同志就做好这次教代会工作提出了两个方面的要求。
    第一，全校各党总支、直属党支部和各工会分会要统一思想，提高认识。他说，按时召开教代会是上级的规定和要求，是全面贯彻和落实“三个代表”重要思想和十六大、十六届五中全会精神的需要，是我校工作的需要，是进一步加强我校民主政治需要，有利于集思广益，广泛听取教职工的意见，相互沟通，统一思想。
    第二，要周密安排，精心组织，确保会议圆满成功。他指出，这次教代会，是学校完成历史性跨越后新的一届会议，是讨论“十一五”规划等关系到学校改革发展和教职工切身利益的重大问题的一次会议，对进一步统一全校职工的思想、明确奋斗目标和任务、调动全校教职工积极性、加快改革发展有着重要意义。他要求大家一定要高度重视，周密安排，精心组织，认真、细致、周到、高标准做好每一项工作，确保会议圆满成功。要做好宣传发动，营造良好的舆论环境；要选好代表，组好代表团。
    校工会主席陈玉凤在会上通报了四届教代会筹备工作情况。她介绍说，为开好这次大会，大会筹备组在校党委的直接领导下，在全校各单位、各部门的大力支持和协助下，编印了《莱阳农学院第四届教职工代表大会宣讲提纲》；准备了会议需要的各种材料，起草了校长工作报告和“十一五规划”，正在征求意见，组织修改；提出了全校代表人数，大会常设主席团成员、主席和副主席、秘书长和副秘书长，代表资格审查委员会、提案工作委员会以及列席代表、特邀代表建议名单等，各项准备工作已基本就绪。