校长信箱是学校领导和职能部门听取师生员工对管理工作意见建议的重要渠道，学校和领导历来高度重视。通过这一渠道，实现了学校管理者与全校师生的上下互动，一方面使管理和服务的缺漏得到及时弥补，使学校管理臻于完善；另一方面也激发了师生的主人翁意识，把“我的大学，我的家”的校园文化活动进一步落到实处。

新生入学在即，整治校园环境，为新生创造一个方便、整洁、优美、文明的校园环境，成为全校上下的共同行动。大学生的积极建言，通过校长信箱汇集上来，成为推动校园环境整治的重要力量。

8月19日，有同学来信反映：学校部分圈存机无法正常使用问题。接到来信后，财务处与中国银行城阳支行反复沟通协商，制定解决方案。在新生开学前夕，财务处组织网络中心、天高公司及中国银行对现有圈存机进行全面评估，并进行了维修和更换，提高了圈存机完好使用率；同时加大手机银行、网上银行使用的宣传力度，并协调中国银行免费给学生办理手机银行和网上银行。

8月21日，有同学来信反映：校园部分墙面有小广告，课桌有涂鸦。来信转给学工部，催生了清理小广告和课桌涂鸦的全校行动。针对学生来信反映的问题，根据校领导批示，学校组织学工部、各学院先后召开专题会议制定清理整治方案，召开各学院分团委书记会议对校园及教学区进行区域负责划分。各学院学工办通过广泛宣传、全员动员，共组织8600余名学生参与了校园相关区域清理活动。截止到8月25日，校园小广告及课桌涂鸦得到了彻底清除。为保证校园良好环境能够得到长期保持，各学院组织全体在校生进行了《青岛农业大学校园宣传栏、张贴栏管理规定》的学习，加大教育管理，引导学生树立“爱校”意识，巩固工作成果。同时学工部与后勤服务产业集团进行协调，对校园教学区等区域小广告涂鸦清理工作进行了划分，明确责任分工，建立长效机制，确保成效。

8月22日、23日，有同学反映：校园个别区域垃圾清理不及时、有异味问题。来信转给后勤服务产业集团，促使了后勤集团对学校校园垃圾整治的行动。后勤集团分别在学校西苑、东苑垃圾堆放区域进行清理，并对散发异味区域进行药物覆盖。

提高管理和服务水平，仅依靠职能部门和服务单位是不够的，需要广大师生的积极参与。近期，学校通过“校长信箱”这一渠道收集师生意见建议十余条。各部门结合群众路线教育实践活动，明确责任，集合资源，统筹协作，集中解决了师生反映的问题，学校环境、基础设施进一步改善，得到了广大师生和新生家长的认可。