9月17日，副校长孟晓军带队赴海都学院调研档案工作。海都学院党委书记慕乾伟接待孟晓军一行，学校档案馆馆长初文杰及相关人员陪同调研。

孟晓军指出，学校档案是学校办学历史和办学特色的积淀和见证，是学校事业发展的真实记录和写照，是学校宝贵的精神文化财富，在传承学校文脉，资政育人、服务学校发展中发挥着不可替代的重要作用。双方要进一步加强沟通交流，互通有无，取长补短，对学院在档案收整和管理过程中存在的问题和不足，学校档案馆将全程做好力所能及的指导和帮助，共同做好自办学以来到转制前的档案收整管理、移交转接等各环节工作，做到工作有组织、有规划、有部署，任务有检查、有落实、有推进，共同推动双方档案事业高质量发展，为更好服务学校改革发展大局贡献档案力量。

座谈会上，举行了向海都学院赠送《青岛农业大学档案工作手册》仪式。

调研期间，随行人员现场查看了库存档案的收整和管理情况，对海都学院档案管理的基本情况、存在的问题进行了通报，并提出了下一步的改进意见和建议。双方围绕如何改进和加强档案工作进行了充分交流。