5月21日下午，共青团青岛农业大学第一次代表大会筹备工作协调会议在学术会馆会议室召开。团代会筹备工作领导小组副组长、党委学工部部长慕乾伟出席大会并讲话，团委书记初磊主持会议。各学院团总支书记、团代会筹备工作小组成员参加会议。

慕乾伟在协调会上对筹备工作提出了四点要求。

一是要深刻认识开好团代会的重要意义。在刚刚召开的团代会动员部署大会上，党委副书记刘国秋深刻阐述了召开本次团代会的重大意义。今年是党中央确定的“基层组织建设年”，学校也在五届二次教代会上将2012年确定为“深化落实年”、“班团基层组织建设年”，对学团工作提出了新的要求。本次团代会的召开是新形势下迎接高校工委和团省委开展的共青团规范化建设的需要，将对改变工作建制、转变工作模式，对共青团工作的规范化、共青团组织的枢纽化以及共青团干部的“五型”化具有重要且深远的意义。

二是要充分明确团代会的指导思想、主题和任务。校党委在同意召开青岛农大第一次团代会的《批复》中对团代会提出了“六个进一步”的具体要求，各级团组织要将其与团代会的指导思想和主题结合思考、结合落实、结合推进。同时，要真正落实“党有号召，团有行动”的号召，落实胡锦涛总书记提出的“五个坚持”、“四个新一代”的要求。牢牢把握团代会主题，使团代会的筹备召开过程成为对广大青年学生团员意识教育、党性教育、社会主义核心价值观教育和理想信念教育的过程。进一步明确团代会的各项任务，积极营造一个好氛围，选举产生一个好班子，努力规划一个好未来。

三是要高度重视、认真做好各基层团组织的换届选举工作，及时将此次会议精神汇报主管和分管领导，争取领导的大力支持，有效推进换届各项工作。

四是要严格程序，扎实推进，高效保障，精细运作，把握好各层次、各阶段和各环节，切实把本次团代会开成一次朝气蓬勃、开拓创新、务实高效、彰显活力的大会。

初磊要求各级团组织要结合学院实际，根据校团委的统一部署和安排，将各项工作宣传好、落实好、推进好。第一，要将团代会的召开与校党委提出的“深化落实年”、“班团基层组织建设年”相结合。第二，要将“高举团旗跟党走，勇担使命当先锋”与校党委提出的“六个进一步”相结合。第三，筹备工作要力求精细化。在人员安排上，要做到全团动员， 全员参与；在宣传工作上，要做到不留缝隙，全面覆盖。在活动组织上，力求轰轰烈烈，有声有色；在工作效果上，力求氛围浓厚，富有成效。力求做到预算到元，时间到分，责任到人。第四，各工作小组要明确职责、加强联系、群策群力，切实做好各项筹备工作。

团委副书记王峰安排部署了各学院团代会的工作流程、团代会筹备工作小组人员名单及任务安排，宣读了《关于做好共青团青岛农业大学第一次团代会宣传工作的通知》。随后，各工作组分别召开小组会议，进一步细化责任分工，确保团代会筹备工作的顺利进行。