6月9日晚，共青团青岛农业大学第一次代表大会第四次筹备工作会议在图书馆十楼会议室召开。团代会筹备工作领导小组成员、校团委书记初磊出席会议并讲话，各筹备工作小组成员参加会议。

会上，初磊对筹备工作的推进情况做了介绍。在校党委的高度重视下，在团代会筹备领导小组的领导下，在筹备工作组成员的共同努力下，前期筹备工作现已基本就绪。各学院团代会已经圆满召开，大会的各项筹备工作框架、筹备工作草案、工作报告初稿、画册样刊等已基本完成。会议期间的宣传方案已完成。

初磊强调，距团代会的开幕还有7天，随着筹备工作的不断推进和深入，时间越来越紧，头绪越来越多，任务越来越重。在下一阶段的工作中，要细化分工，把握细节，细心做好。一是要做好分工和预案。力求做到责任到人，时间到分。二是各组之间要配合到位、协调到位、补位到位。筹备召开团代会是一系列具体工作的汇集，各工作组要密切协作、积极配合、有效组织、形成合力。三是要以筹备、召开团代会为契机，展示工作成果，锻炼干部队伍，将团代会作为提高干部水平、推动工作的过程，不断增强团组织的生机和活力。

随后，各筹备工作组分别召开小组会议，明确下一阶段的工作要点和任务，细化责任分工，确保团代会筹备工作的顺利进行。