4月24日上午，总务处处长李福荣主持召开紧急会议，部署暴雨、大风、雷电防范工作。总务处处领导、有关科室（中心）负责人参加了会议。

据气象台预报，受江淮气旋影响，24日下午至夜间，青岛市将有大到暴雨，并伴有大风和雷电。为切实做好防范工作，确保学校安全稳定，会议做出以下部署和要求。

一是从维护学校财产安全和师生生命安全的高度，采取切实措施做好暴雨防范工作。

二是做好值守和防汛物资筹备，一旦发生汛情，及时上报并做好应急处置。

三是立即对地下通道、地下超市、地下车库、地下配电室、虹子湖泄洪口、校内平房等重点部位进行安全检查，确保疏排水设施正常运行，确保疏散通道畅通无阻，确保平房牢固无危险。

四是取消24日下午城阳校区发往莱阳校区的班车，保证师生乘车安全。

五是在全校范围内发布防暴雨通知，提醒各单位做好防范工作，并在下班后切断办公室电源和关闭好办公室门窗。

六是做好校园排水管道的杂物清除工作，保证排水口畅通，防止出现大面积积水现象。