7月2日上午，学工部（处）召开会议研讨假期工作，学工部部长、学生处处长慕乾伟主持会议，学工部副部长、团委书记初磊，副部（处）长孙丙高，副处长张胜芳以及各科室负责人参加了研讨会。

各科室负责人分别就暑假期间有关工作方案进行了汇报，慕乾伟对学工部（处）假期重点工作进行了部署和强调。他指出，假前和暑假期间，学生教育管理工作要重点做好毕业生教育工作有关总结，学生管理有关规章制度的修订，假期学工干部和学生干部培训班的筹备，学工在线网站的维护和改版以及新生入学前的相关准备等工作；心理健康教育工作要认真做好第二期心理咨询师的培训，做好青岛高校心理健康教育研究会2012年年会的相关筹备，做好大学生心理健康必修课课程开课的准备，进一步加强制度、队伍、硬件投入等方面的自身建设；学生资助管理工作要做好2012年全省学生资助工作绩效考评的迎评，认真总结毕业生还款及确认工作开展情况的总结，做好假期前返乡经济困难学生的困难补助发放，提前做好校内勤工助学岗位的岗位设置、用工计划等安排和调整；宿舍管理工作要继续做好毕业生离校有关后续工作，假期留校学生的宿舍管理工作，开学前学生宿舍的调整工作等；武装工作要认真做好新生军训有关筹备，提前做好将要开展的军事理论课评估有关材料的准备。

慕乾伟最后要求学工部（处）全体干部要认真落实校党委副书记刘国秋在走访调研座谈会上提出的要求，不负重托，不辱使命，创新思路，按照“四个目标”和“三个贴近”的工作要求，切实提高学生教育、管理、服务的科学化和有效性。