宿舍管理无小事,这是水产学院的领导、教职工一直以来的共识。水产学院党总支书记顾军说,宿舍是一个团结人、促进人的地方,是一个形成集体凝聚力的地方。加强管理,在宿舍中进行诸如文化建设、团队意识建设和看上去不起眼的内务管理等工作,建立优秀的宿舍环境,培养和提高同学们的集体荣誉感、责任感等等,对同学的一生都会产生深远的影响。在宿舍管理方面,做好了,学生会一生怀念,受用终身;反之,也会产生永久的遗憾。
正是在这种思想和认识的指导下,水产学院宿舍管理工作取得了有目共睹的成绩,连续三次被评为全校“宿舍管理先进院(系)”。他们积极探索创新,建立健全宿舍管理规章制度,不断优化学生宿舍环境,让宿舍真正成为学生的另一个重要课堂。
调动四个积极性
顾军老师说,宿舍管理是一个长期、艰巨的任务,是一个庞大的系统工程,要做好这项工作,必须统一思想,形成合力。为此,他们首先调动四个积极性。一是调动班主任、辅导员的积极性。他们认为,班主任和辅导员是宿舍管理的指导者,也是落实宿舍管理各项措施的依靠对象,一个班级宿舍管理的好坏,很大程度上决定于辅导员和班主任对宿舍管理的认识和个人修养。只有统一了他们的思想,才能使他们把宿舍管理与教书育人的行为统一在一起,把宿舍管理的各项措施落到实处,才能把文明宿舍的创建变成现实。二是调动学生干部的积极性,尤其是学生会干部和班级主要干部。他们作为宿舍管理各项措施的执行者,是抓好宿舍管理的中间环节。三是调动各宿舍舍长的积极性,使宿舍舍长真正成为一个宿舍其他同学各方面的表率。为此,学院通过制定新的规章制度,将宿舍舍长纳入学生干部的范畴,舍长有资格参与学院内的年终优秀干部评比,充分调动宿舍舍长工作的积极性和主动性。四是调动全体同学的积极性。学院认为,学生才是宿舍的主人,只有同学的思想统一了,抵触情绪消除了,最终把宿舍管理变成一种自觉行为,创造一个良好的宿舍环境才有实现的可能。
用系统有效的规章制度 “保驾护航”
“没有规矩,不成方圆”,宿舍管理的终极目的是“无人管理”,让宿舍工作,成为全体同学的自觉行为。在这个过程中,要把管理的思想、措施落到实处,则需要用科学规范系统有效的规章制度来保驾护航。
对此,水产学院针对自己学院的实际情况,制定出了《水产学院宿舍卫生基本要求》、《水产学院宿舍文化建设的指导意见》、以及《水产宿舍舍长目标管理责任书》。各宿舍舍长当着全班同学的面与辅导员签订目标管理责任书,明确宿舍舍长是管理的责任人,学生干部是督促检查的执行人,同时充分发挥党员、干部的帮扶、示范作用,对于基础较差的宿舍或自理能力较差的同学给予重点帮扶。比如,检查中遇到被子没叠的,干部帮助整理好,同时加强对该同学的教育。
为了保证宿舍管理落到实处,水产学院还建立了严格的督察机制,以便发现问题及时解决。一是班级自查,班长、团支部书记负责开展班内创建文明宿舍的竞赛活动,二是每周三下午学生会统查,每周公布检查成绩,三是学生会卫生部每天抽查,抽查的情况交学生会汇总,四是辅导员和院领导的随机抽查,及时通报、解决发现的问题。与督察制度相辅的是完善的积分制度,将整个宿舍管理完全积分化,每次汇总的成绩用量化指标说明差异,让全院同学对自己宿舍的“文明程度”一目了然。
为了奖励先进,鞭策后进,最终让先进带动后进,共同先进。水产学院还制定措施加强对先进宿舍的表彰力度,让榜样的力量,强化并带动全院学生对宿舍管理工作的重视。
在充分听取并采纳了学生的意见后,他们制定了得到大多数同学的认可的奖惩规定。一是对宿舍管理较好的前8个班级的班长、团支书,推荐为学校优秀学生干部;二是对宿舍管理全面达标的宿舍舍长授予院优秀学生干部的称号;三是扩大文明宿舍评比比例,每学期评选16个文明宿舍;四是对宿舍管理较差的4个班级减少三好学生奖励名额,减少直至取消评选优秀学生干部。
顾军老师表示,水产学院在宿舍管理方面要求对集体严格把关,对学生个人则实行更为人性化的管理,让学生心服口服。学院在落实奖罚制度中,奖要立即到位,但罚要推迟一步。在公布成绩后,对表现优秀的同学立即进行褒奖,而出现失误的同学若能在以后的时间里予以改正,也可免受处罚,但若出现屡教不改的状况,则会在年终评比落实积分时受到处罚,此时被罚,学生也会心服口服。顾老师说:罚不是目的,改才是关键,过分严厉的惩罚会使学生产生抵触情绪,不利于宿舍管理的开展。
要把党支部建到宿舍中去
顾老师说,经过全院师生的努力,目前,水产学院的宿舍文化建设取得了比较明显的成绩,但也同样存在着不足。比如现在的宿舍文化建设还显淡薄,内涵不足,因此,下一步学院将进一步规范宿舍文化建设,争取在这方面取得新的亮点。为此,他们计划把党支部建到宿舍中去,来贯彻学校思想政治教育进社区的思路。另外,他们还将进一步检验和修缮宿舍管理制度和积分条例的科学性和人性化,真正为每个同学都建立一个受用终身的文明宿舍,保证从宿舍走出的学生都是既能做学问,也会做人。