学校于3月22日在青岛校区召开档案管理工作会议，会议对新制定的档案管理制度进行了讲解说明，并专项部署了2005年度的工作。
　　副校长宋希云就如何做好档案管理工作提出要求。他指出，档案室要严把收集关，拓宽收集面；要围绕学校中心工作，提高服务质量；要严格做好档案室的安全管理工作。
　　据了解，为适应学校办学水平和办学规模的不断提升，更好地为学校建设服务，档案室全体工作人员经过几个月的研究探索，制定出一套新的档案管理制度，编著了《莱阳农学院档案工作规章制度汇编》，为新时期做好档案管理工作提供了科学翔实的理论和制度依据。
　　汇编分别从32个方面对档案管理制定了详细的规范、制度，主要内容是学校学生人事档案工作规范、党群行政类档案工作规范、教学档案工作规范、科学技术研究类档案工作规范、产品生产与科技开发类档案工作规范、基本建设类档案工作规范、外事类档案工作规范、出版类档案工作范围、声像载体档案工作范围、人事档案工作规范、党群类档案归档范围、行政类档案归档范围、教学档案归档范围、科研类归档范围、产品生产与科技开发类档案归档范围、财会类档案归档范围、声像档案归档范围、出版类档案归档范围、基本建设类档案归档范围、仪器设备类档案归档范围、外事类档案归档范围以及档案保管制度、保密制度、统计制度、档案鉴定销毁制度、人事档案转递制度等。