自2013年11月中旬开始，校工会就开始着手筹备五届四次教代会，到目前为止，各项准备工作基本就绪。

领导重视，组织得力。本次教代会开始筹备以来，校领导对会议筹备给予了高度重视。学校党委会多次听取教代会筹备情况汇报，并对相关问题作出详细指示。校党委书记程玉海亲自把关，审阅会议有关报告文件。校长李宝笃多次召开会议，组织讨论学校工作报告。分管领导、校党委副书记刘国秋认真审阅修改有关文件，指导会议的各个环节的筹备。其他校领导也审阅了会议的相关报告文件，认真提出了详细的修改意见。学校领导的重视和亲自参与，从根本上保证了会议筹备工作的顺利进行。

认真做好会议所需材料的准备工作。按照工作分工要求，校办广泛搜集、查阅有关资料，扎实认真地做好了校长工作报告等材料的准备工作；党办在广泛征求意见、充分调研的基础上，起草了《2014年工作要点》，对大会主持词进行了把关修改；工会完成了《工会工作报告》、《青岛农业大学教职工代表大会实施办法（修订稿）》、《青岛农业大学教职工代表大会提案工作实施细则（修订稿）》，同时起草了主席团会议相关文件和大会主持词草稿。宣传部在广泛征求意见的基础上，完成了大会倡议书的起草，并对单位代表发言稿进行了严格把关，同时组织召开通讯员、编辑人员会议，做好简报编辑工作的协调和部署工作。人事处完成了省部级以上获奖名单的整理工作。组织部顺利完成了党务工作表彰的各类准备工作。

较好地完成了大会各项组织工作。一是组织协调各分会做好了代表选举增补。按照第五届教职工代表大会代表条件、产生办法及代表名额分配意见的要求，校工会认真进行了代表梳理工作，并根据工作需要提出了增补5名代表的建议名单，梳理增补后的全校教职工代表共185名。二是本着有利于开展工作、照顾各方面代表性的原则，对大会常设主席团成员、大会秘书长、副秘书长、代表资格审查委员会成员、提案工作委员会成员的调整提出了建议名单。三是本着有利于开展工作的原则，合理地安排了大会日程。四是为保证教代会按时圆满成功召开，第五届教代会筹备组于2013年11月19日召开了五届四次教代会第一次筹备会议，对会议宣传发动、材料准备、会务组织筹备工作进行了分工部署，刘国秋在会上对教代会的筹备提出了具体要求。2014年1月6日，召开了五届四次教代会代表团长会议，对提案工作、代表组织、会议纪律等问题做了详细部署。2014年2月12日上午召开了五届四次教代会第二次筹备会议，听取了各单位的会议筹备情况汇报，对下一阶段的会议筹备工作做出了部署。

完成了第五届教代会第三次会议提案的处理、催办、落实和五届四次教代会提案征集工作。提案工作委员会对第五届教代会第三次会议的提案进行了认真梳理、检查，对尚未完成的，进一步催办、落实，并做了认真的总结汇总，起草了《青岛农业大学第五届教职工代表大会第三次会议提案处理工作报告》。要求各代表团将提案汇总后于2月15日前上交提案工作委员会。

会务组完成了会务的各项准备工作。会务组按照要求，做了大量细致工作，确保了会场按时布置完成，为大会的顺利召开创造了条件。