暑假期间,后勤集团根据学校的工作统一部署,在后勤管理处及相关单位的支持和配合下,围绕学校后勤改革的工作重点和计划,充分利用暑假学生离校休息时间,全体职工坚守工作岗位,集中力量按计划完成了暑期维修改造工程和后勤保障任务,确保新学期开学。
一、齐心协力完成校园修缮工作
为了改善学校办公教学科研工作环境,确保暑期各项工程的质量和效率,校领导多次冒着高温酷暑到施工现场听取后勤管理处、后勤集团、基建处等单位关于施工技术、施工安全、施工进度的工作汇报,同时对管理单位和施工人员提出要求:一是注意安全施工,文明施工;二是严格工程管理,按合同内容实施;三是确保工程按工期完成。四是注意合理作息,避免高温作业出现中暑等情况。 同时要求全体修缮工程管理人员,每天按时到岗,深入工地,特殊情况及时汇报,严格遵守施工合同。经过大家的共同努力,保质保量完成了学工部、团委办公室改造工程(原大学生活动中心);教务处的办公室改造工程(教学楼A区);运动场体育器械、围栏维修工作;东体育场周边路面硬化工程;学生宿舍10#、15#、18#楼及大学生活动中心、体育教学部屋面防水工程;东苑区女浴室维修改造工程;物资供应中心装修工程;食品学院、信息楼实验室改造工程;教学楼E区5楼外墙防水工程;学生20#、21#宿舍楼周边绿化工程。
二、认真做好校园绿化美化工作
我校校园美化绿化工作始终走在全省高校前列,今年暑期校园管理中心组织暑期勤工助学学生以及保洁、绿化人员对校内主干道绿地杂草、地被、草坪内杂草及时清除工作;重点对美国白蛾、女贞介壳虫和法桐蛀干害虫集中进行防治以及垂柳、白蜡等树木的修剪;组织保洁人员忍着难闻的气味、冒着高温酷暑对教学楼、生物楼周边所有化粪池以及校园广场、主干道下水道排水口进行清理,确保下水道及雨季排水畅通。
三、完善管理,促进节约型校园建设
为进一步强化管理,厉行节约,建设节约型校园,依据学校的相关规定,后勤集团制订了《青岛农业大学公务用车实施细则》、《青岛农业大学水电暖管理办法》;对全校所有公务用车采用加装GPS、ETC系统,通过统一调度,电话预约等精细化措施,切实加强公务用车管理;同时,水电暖中心集中人力在保障暑期正常工作、生活的前提下,利用夜间或避开用电高峰期突击完成了35KV变压器的安装、调试及送电以及其他变压器的调整等一系列工作,确保用电安全;为切实做好水电费用的节约工作,对自备井和蓄水池沉积的泥沙进行了淘洗;对翰林苑小区的网点房水电费用进行了回收,对博爱餐厅的供水系统进行调整;为杜绝安全隐患,及时更换和维修了教学楼高位水箱的锈蚀支架和教室内等公共区域的吊扇;根据学校节能工作的要求,完成了学校燃气锅炉、开水炉等设备招标的前期准备工作;逐步推进校内水电暖管理模式改革。
四、采取措施,确保师生饮食安全
为加强校内食品卫生安全工作,保障暑假期间留校学生的饮食安全,副校长李欣章、杨同毅分别带领后勤管理处、保卫处、后勤集团领导对暑期开放的博爱餐厅进行了多次饮食安全检查。检查中,对所有食堂员工冒着高温酷暑坚守工作岗位,为师生提供饮食服务表示感谢和慰问,然后进入食堂的操作间、库房、销售场所等地,对食品原材料的存放、清洗切配、饭菜留样、工作人员卫生规范、工作场所安全保卫等方面的情况进行了认真检查,并对发现的问题现场指出,要求立即整改。 强调并要求,暑假期间前来用餐的人数可能比平时少,但是食品安全意识决不能放松,特别是今年暑假气温高,食品及原材最容易变质,食品安全管理工作更应该加强。生活中心工作人员加大了巡查力度,加强了员工管理,确保每一位暑期留校学生吃得安全、吃的卫生。
为提高后勤服务质量,生活服务中心完成了对教学楼商店及东苑区开水房的维修改造;对东苑区女浴室进行重新改造装修,配备完善了洗浴设施。努力为学生营造便捷、舒适的生活消费环境。
五、积极做好开学前后勤服务保障工作
为确保新学期后勤服务保障工作,对涉及的饮食、交通、水电、绿化保洁、印刷以及工程维修等各项服务全面到位,开学前后勤集团组织人员集中对暑期各项工程的收尾工作进行了检查并落实工程进度,绝不影响开学后的教学、科研和师生生活。同时车辆运行、水电供应都已恢复正常。
8月13日,后勤集团召开了暑期工作总结会议,会议上,集团各单位还就如何进一步加强后勤管理,提高服务水平,更好地满足广大师生的需要,如何开展好群众路线实践教育活动等诸多工作提出了各自的意见和建议。
集团要求各中心根据新生报到工作的需要,未雨绸缪,积极做好迎新的各项准备工作。