7月5日上午,青岛农业大学召开档案工作会议,学习贯彻学校《档案工作管理办法》等文件精神,安排部署2016年档案归档和年鉴编写工作,并对全校兼职档案员进行业务培训。副校长刘军国出席会议。
刘军国指出,我校档案工作在学校党委和行政的高度重视、正确领导下,近年来取得了很大的成绩,档案工作正逐步走上规范化、科学化的轨道。
刘军国就档案工作提出了四点意见。
一是统一认识,增强做好档案工作的责任感和使命感。要深刻认识高校档案工作的重要性,进一步增强责任感和使命感,牢固树立“为党管档、为校守史、服务师生”的意识,更加扎实有效地推进我校档案工作,为深化我校改革发展、加强内涵建设;为弘扬优秀大学文化、推动大学文化发展和繁荣作出档案工作应有的贡献。
二是采取措施,做好《档案工作管理办法》等文件制度的贯彻落实。要认真学习理解相关文件精神,严格落实归档单位立卷归档制度,严格按照档案工作规范开展工作。
三是突出重点,切实加强档案信息化建设。要按照“存量数字化、增量电子化”的工作思路,切实加强电子档案资源建设。
四是精益求精,全面提升档案与年鉴工作质量。要按照部门立卷归档制度要求和范围规定,确保2016年度形成的文件材料应归尽归。要按照规范化的要求,提高撰稿质量,确保年鉴内容真实、资料准确、记述规范。要提高效率,按时移交档案,提交文稿。确保档案与年鉴工作按计划进行。
档案馆馆长陈太安主持会议。陈太安汇报了近年来学校档案和年鉴工作情况,传达学习学校《档案工作管理办法》等文件精神,安排部署2016年档案归档和年鉴编写工作。
档案馆的同志对兼职档案员进行了相关业务培训。
学校各单位档案工作负责人和全体兼职档案员参加会议。
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