根据省委省政府、青岛市委市政府、山东省教育厅关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作有关要求，根据学校1月26日发布的《青岛农业大学关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的通知》，外国语学院党政领导高度重视，迅速反应，积极应对，精密筹划，部署安排。第一时间成立新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作小组，负责学院新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的统一领导、综合协调、措施制定、组织落实、督促检查和应急处理等工作。

疫情防控工作小组由院党委书记焦磊、院长纪卫宁任组长，院党委副书记、副院长任副组长，学院办公室成员、学生工作办公室成员、各教研室负责人、各班级班主任任组员。

学院领导小组下设两个办公室，分别为学院办公室、学生工作办公室。并设联络员一名，由程丽巧同志担任，接受工作小组的领导部署，做好“日报告、零报告”，负责学院信息上报工作。根据学工部的有关要求，由刘艳同志负责学生相关信息摸排上报工作。

学院办公室负责全院教职工的疫情防控工作。加强对全院教职工的宣传教育，关注教职工的去向，及时掌握教职工的健康信息，告知不到人流量大的场所逗留。摸排教职工15天内有武汉(或新发疫区)进出经历或接触过疫区人员的情况，建立台账，并每天及时上报。

学生工作办公室负责全院学生的疫情防控工作。摸清寒假和春节期间留校学生情况，建立名册，掌握留校学生去向。摸排学生15天内有武汉(或新发疫区)进出经历或接触过疫区人员的情况，建立台账，并每天及时上报学工部。

学院成立了外国语学院新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作微信群，全面部署疫情防控工作。成立了班主任日报学生平安微信群，由班主任一对一对接湖北籍学生，做好日报平安工作。成立了学生日报平安微信群，由辅导员对接1月10日以来到过武汉及与武汉人员有接触的学生，并进行日报平安。

学院制定了《青岛农业大学外国语学院关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的应急预案》。明确了学院疫情防控工作的目标及工作小组的职责，并对于假期期间及开学后的疫情防控工作做出了详细的应对预案。

学院扎实细致开展好教师及学生的摸排工作。根据学校要求，学院自1月26日起对于进出湖北、武汉15天内的老师进行排查，对于1月10日以来到过武汉及接触武汉人员的学生进行排查。目前全院教师无人在15天内进出湖北、武汉及接触湖北、武汉人员。全院学生中湖北籍学生18人，班主任与湖北籍学生进行一对一对接，及时了解同学的身体状况，并通过微信群每天进行日报平安。全院学生1月10日以来到过武汉及接触武汉人员16名，辅导员每天对接这些同学，及时了解16名同学的早晚体温情况，并及时汇总信息汇报学工部。

学院通过网站、学院教师微信群、班主任微信群、学生干部QQ群、全体学生QQ群等及时发布关于疫情防控的相关知识。做好教育宣传工作。学院网站以“合力战疫”为主题，转发了《青岛农业大学防控疫情倡议书》及《众志成城共渡难关致全体青农学子的一封信》，转发了学工部的《学校开通心理热线保驾护航“心”健康》的通知。学院微信公众号及时发布了《新型冠状病毒防护指南》及《武汉加油共渡难关》系列防控疫情的宣传知识。学院通过微信群QQ群，向全院师生发布宣传疫情防控知识20余次。有效做到了全院师生及时详细了解新型冠状病毒感染肺炎的相关知识及防护措施，为打好疫情防控战役工作起到了坚实的基础防御工作。