6月29日，外国语学院于文经楼资料室召开全体教职工会议。院党委书记孙世孟、副院长纪卫宁、党委副书记王晓雷、副院长李春梅等党政领导出席，学院全体教职工参会。本次会议由孙世孟主持。

会议伊始，孙世孟传达了人事任免及部分基层党组织调整的文件，并重点宣读了《关于开展“礼敬中华优秀传统文化” 系列活动的通知》、《关于开展第三批科技副职选派工作的通知》、《关于“七一”前后开展党员主题教育活动的通知》三项通知。王晓雷总结了毕业生离校工作，他表示目前学生离校工作顺利，接下来的工作也将有条不紊地进行。

李春梅就近期期末考试安排的部署，提出了七点注意事项：第一，要明确考试组织领导工作职责。第二，要有监考培训和考试动员。第三，关于考试的组织与要求。考试期间学院考务办公室均要有人员值班，而老师也要仔细核查考试信息。在请假上，特别强调无特殊情况一律不准旷考。第四，关于监考工作注意事项，特别提出严肃考场纪律等七点要求。第五，关于试卷的命题和管理，强调a、b卷重复率不能超过20%。第六，加强试题的保密管理，统一规定试卷的装订场所并建立严格的试卷交接制度。第七，严格成绩提交程序，规范试卷装订。

纪卫宁传达了校学术委员会议精神，对学生怎样才能拿到毕业证的问题做了重点讲解，并对学生接下来的安全离校工作和毕业论文问题提出了具体建议。此外她对在考研座谈会上学生给予的建议给予肯定，并表示17年的人才培养方案将会采纳部分。同时，老师们也将在暑假进行培训完善自己，并充实教学材料，保障学院接下来的教学工作顺利开展。今年，在招生工作上，学院会高度重视，并加大宣传力度，努力招收优质生源。

会议最后，在考试周来临之际，孙世孟呼吁老师们要合理安排工作，并按程序和规定落实好，以保证外国语学院期末工作的顺利展开。